对于持有香港公司的企业主而言，了解香港公司做账审计所需准备的文件至关重要。以下是一份专业且清晰的指南，帮助您全面掌握相关要求。
1. 香港银行账户月结单
所有香港公司开设的银行账户在会计年度内产生的交易记录均需提供月结单。该文件是审计师评估公司财务状况的基础依据。
- 银行通常每月通过电子邮件发送月结单。
- 若未收到或丢失，应立即联系银行申请重新发送。
- 确保提供的月结单涵盖整个会计期间。
2. 工作流程单据
每笔银行交易都应有对应的工作流程单据，如合同、协议等，以证明交易的真实性。
- 例如：若有4笔收入和5笔支出，需提供相应的买卖合同或付款协议。
- 单据需注明交易日期、金额及交易双方信息。
3. 收/付款凭证
虽然香港没有统一的发票制度，但公司需提供具有签名和盖章的收据或付款凭证作为交易证明。
- 收据应包含交易内容、金额及签署人信息。
- 建议使用公司标准格式的收据，并保留原始文件。
4. 公司账本
账本是记录公司所有收入与支出的重要文件，包括员工工资、租金、办公用品采购等。
- 账本应按照会计准则进行分类和记录。
- 建议由专业会计师定期更新并审核。
5. 航空运单及相关物流文件
对于涉及进出口业务的公司，航空运单是证明贸易活动真实性的关键文件。
- 需提供提单、货运协议、报关单等辅助文件。
- 确保所有物流文件与实际交易一致。
建议：为了确保审计过程顺利，建议委托专业的香港公司服务提供商协助处理做账和审计事务，避免因资料不全或不符合规范而影响公司运营。