根据《香港公司条例》及香港注册处的最新监管要求，所有在香港注册的公司均需依法备存完整的公司登记册（SCR），包括董事、股东及公司秘书等关键信息。若公司未能履行这一法定义务，将面临严重的法律后果和高额罚款。

未备存SCR登记册可能引发的后果

  • 行政处罚： 香港注册处可对违规公司处以12,000至80,000港元不等的罚款，具体金额视违规严重程度而定。
  • 法律诉讼： 若公司持续不合规，注册处有权向法院申请强制执行，可能导致公司被强制清盘。
  • 商誉受损： 违规记录可能影响公司信誉，降低合作伙伴和客户信任度。
  • 刑事责任： 对于故意隐瞒或提供虚假信息的公司负责人，可能面临刑事指控，甚至监禁。

常见违规行为举例

  • 未按要求备存SCR登记册
  • 未在办公地点悬挂公司水牌
  • 未保留董事登记册或股东名册
  • 未及时提交年度申报表

如何确保合规经营？

  • 选择正规代理机构： 建议通过合法注册、具备专业资质的文秘服务公司协助处理公司注册及合规事务。
  • 定期更新资料： 确保公司登记信息、董事及股东资料保持最新。
  • 按时完成财务审计： 香港税务局通常在公司成立后第18个月发出税表，需在规定时间内完成报税。
  • 妥善保存文件： 包括银行月结单、销售及采购发票、费用单据、租赁合同等。

为避免因疏忽而导致的法律风险和经济损失，建议企业主高度重视公司合规管理，并与专业顾问保持密切沟通。