在香港《公司条例》的框架下，维持一家私人有限公司的法律主体资格（Good Standing），必须履行两项最基础的年度法定责任：向公司注册处提交《周年申报表》（Annual Return）以及向税务局续领《商业登记证》（Business Registration）。

这通常被统称为“公司年审”，但其法律含义与税务审计截然不同。

一、 周年申报表 (Annual Return, Form NAR1)

这是一份向香港公司注册处（CR）汇报公司最新状况的法定文件，而非财务报表。

  • 申报内容： 截至申报日期的公司法定信息，包括注册地址、股东名册、董事及秘书详情、股本结构等。
  • 申报期限（42天死线）： 私人公司必须在每年的成立周年日后42天内交付。
  • 逾期后果（法定罚款）： 注册处对逾期申报实施严格的累进式罚款制度。逾期时间越长，罚款越高，最高可达港币50,000元。且公司注册官有权将长期违规的公司剔除注册（Strike off）。

二、 商业登记证续期 (Business Registration Renewal)

这是向香港税务局（IRD）辖下的商业登记署缴纳的年度牌照费用。

  • 有效期： 通常为一年（亦可选择申请三年期证）。
  • 法律展示要求： 有效的商业登记证必须展示于公司注册地址的显眼位置。
  • 换领流程： 恒诚商务会于到期日前1个月发出付款通知，代为缴纳登记费及征费，并领取新证。

三、 常见误区澄清

“年审”不等于“报税”：

  • NAR1（年审）： 向注册处确权公司的架构信息。（每年必须做）
  • PTR（报税）： 向税务局汇报公司的财务利润。（配合审计报告进行） 二者涉及不同的政府部门，不可混为一谈。