注册香港公司并非一劳永逸。在公司成立后，维持其法律上的**“良好存续（Good Standing）”**状态，是企业开展国际业务、维持银行关系及进行投融资活动的前提。
恒诚商务为您梳理了香港公司每年必须履行的四大核心合规义务。
一、 提交周年申报表 (Annual Return, NAR1)
法律依据： 《公司条例》第662条 执行标准： 私人公司必须在每年的成立周年日后42天内，向公司注册处交付NAR1表格及登记费用。
申报内容的深度核实： 这不仅是一次例行填表，而是对公司过去一年法定信息的全面确权。申报内容涵盖：
- 股本结构： 已发行股本及缴付情况。
- 按揭与押记： 公司名下的资产抵押记录。
- 高级人员详情： 现任董事及秘书的资料更新。
逾期后果（累进式罚款）： 逾期提交NAR1表格将导致极其高昂的注册费罚款。罚款金额随逾期时间呈倍数增长，最高可达港币50,000元。更为严重的是，长期违规可能导致公司被注册处强制剔除（Strike off），公司资产将被视为无主财物归政府所有。
二、 商业登记证续期 (Business Registration Renewal)
法律依据： 《商业登记条例》 执行标准： 商业登记证（BR）相当于公司的税务执照，通常有效期为一年（亦可申请三年期）。
恒诚的服务价值： 我们会在证照到期前一个月发出合规提醒，并代为向税务局缴付登记费及征费。对于在该年度内未开展业务的公司，我们亦可协助评估是否符合申请“豁免缴费”的资格。
三、 备存重要控制人登记册 (SCR Maintenance)
法律依据： 《公司条例》第12部2A分部 执行标准： 所有香港公司必须识别并记录对公司有“重大控制权”的人士（通常指持股或拥有表决权超过25%的个人或实体）。
执法重点与合规操作： SCR是目前香港执法机构巡查的重点。
- 建档： 即使公司只有一名股东，也必须依法建立SCR档案。
- 存放： 档案必须存放于香港注册办事处或指定地点。
- 指定代表： 必须指定一名合规人士（通常由恒诚商务担任）负责协助执法人员查阅。
- 动态更新： 一旦控制权发生变化（如股权转让），必须在7日内更新记录。
四、 注册办事处与商务通讯管理
根据法律，每家公司必须有一个真实的香港地址作为注册办事处（Registered Office）。 恒诚商务提供的不仅是一个地址，而是一套完整的商务通讯管理系统：
- 政府公函处理： 确保税表、法庭传票等重要信件被即时接收并通知，避免因信件遗失产生的法律缺席判决。
- 电子化归档： 所有重要函件经扫描后归档，方便客户随时查阅。