在计划成立香港私人股份有限公司（Private Limited Company）之前，申请人需确保符合以下法定基本条件。恒诚商务将协助您核查所有资格，确保注册申请顺利获批。

1. 公司名称 (Company Name)

  • 语言要求： 可使用全英文名称、全中文名称，或中英文名称并用。
  • 格式规定： 英文名称必须以“Limited”结尾，中文名称必须以“有限公司”结尾。
  • 敏感词规避： 名称不得包含“Bank（银行）”、“Trust（信托）”、“Insurance（保险）”等受监管词汇，除非另行取得相关监管机构批准。亦不得与香港注册处现有公司名称相同。

2. 董事与股东 (Directors & Shareholders)

  • 人数要求： 公司至少需委任一名董事及一名股东。
  • 资格要求： 董事须为年满18岁的自然人（国籍不限）或法人团体。董事与股东可由同一人兼任。
  • 职能区分：
    • 股东： 公司的拥有者，通过持有股份享有权益。
    • 董事： 公司的管理者，负责日常营运决策及签署法律文件。

3. 法定公司秘书 (Company Secretary)

  • 法律规定： 根据香港法律，每家公司必须委任一名法定公司秘书，以履行合规申报责任。
  • 资格限制：
    • 如由个人担任，必须通常居住于香港。
    • 如由法人团体担任，必须持有香港注册处颁发的信托或公司服务提供者（TCSP）牌照。
  • 注：恒诚商务持有合规TCSP牌照，可依法出任您的法定公司秘书。

4. 注册资本 (Share Capital)

  • 标准惯例： 标准注册股本通常设定为 10,000港币。
  • 缴付规定： 香港公司实行认缴制，注册时无需验资，亦无需一次性实缴到位。

5. 注册办事处地址 (Registered Office)

  • 公司必须在香港境内拥有一个真实的商业地址，用于备存法定记录及接收政府公函。邮政信箱（PO Box）不被接纳为注册地址。