在香港进行公司做账和审计时，企业需要向专业代理机构提供一系列完整的财务和业务资料，以确保符合香港税务局（IRD）的要求。以下是准备香港公司做账所需的主要资料清单：

1. 公司基本信息

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 商业登记证书（Business Registration Certificate）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 周年申报表（Annual Return）
  • 所有公司变更文件（如适用）

2. 业务相关票据材料

  • 银行月结单（Bank Statements）：包括收入、支出及转账记录。
  • 销售与采购凭证：
    • 客户订单、合同及销售发票
    • 供应商采购单、合同及收货单据
  • 运输与报关费用单据：如货运发票、出口报关单等。
  • 董事及股东往来款项记录：包括收据、银行水单等。

3. 费用相关票据

  • 固定资产购买合同及发票：如设备、工具等。
  • 日常运营费用单据：
    • 租金、水电费、办公用品等
    • 员工薪资支付记录
    • 差旅、招待、交通等费用单据

4. 其他必要文件

  • 上一财年审计报告（如适用）
  • 香港税务局发出的税务申报表（IR56B/IR56F）

以上资料是香港公司进行年度做账及审计的基础，建议企业定期整理并妥善保存相关文件，以便在需要时快速提供给专业会计或审计机构。