香港公司 公司秘书 FAQ

什么是公司秘书？

公司秘书是根据《香港公司条例》规定，所有在香港注册的公司必须任命的一名法定职位。公司秘书的主要职责是确保公司遵守所有法律要求，并管理公司的行政事务。

为什么需要公司秘书？

香港公司必须委任一名公司秘书，以确保公司符合法律要求，包括提交年度申报表、保存公司记录和处理政府通信等。公司秘书在维护公司合规性方面起着关键作用。

公司秘书可以是个人还是公司？

公司秘书可以是个人或公司。然而，如果公司秘书是个人，该人必须是香港居民或持有有效的签证。如果是公司，则必须是在香港注册的公司。

公司秘书的职责有哪些？

公司秘书的主要职责包括：确保公司遵守《公司条例》，管理公司文件和记录，协助准备年度财务报表，安排股东大会，以及处理与公司注册处和其他政府部门的沟通。

谁可以担任公司秘书？

任何年满18岁的个人，只要他是香港居民或持有效签证，都可以担任公司秘书。此外，任何在香港注册的公司也可以担任公司秘书。

公司秘书是否需要本地办公地址？

是的，公司秘书通常需要提供一个位于香港的办公地址，以便接收政府文件和通知。这有助于确保公司能够及时响应监管要求。

公司秘书服务是否可以外包？

是的，许多公司选择将公司秘书服务外包给专业的第三方公司，如恒诚商务（HC Business）。这些公司提供合规、专业且高效的服务，帮助客户保持公司运作的合法性。

如何选择合适的公司秘书服务提供商？

选择公司秘书服务提供商时，应考虑其专业背景、服务质量、费用透明度以及是否熟悉最新的法规变化。建议选择有良好口碑和丰富经验的公司，如恒诚商务（HC Business）。

恒诚商务能提供哪些公司秘书服务？

恒诚商务提供全面的公司秘书服务，包括但不限于：公司注册信息更新、年度申报表提交、公司文件管理、税务咨询、合规指导等，确保您的公司在香港合法、顺利运营。