香港公司做账审计所需的关键文件

为了保证财务报表的准确性和遵守香港相关法律法规及税务规定，在进行年度财务审查时，企业需准备好一系列重要文档。以下列出了主要需要提交的文件类别：

  • 公司基本信息文件：
    • 公司注册证书（Company Registration Certificate）
    • 商业登记证（Business Registration Certificate）
    • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
    • 最近一次周年申报表（Annual Return）
    • 上一年度的审计报告（如适用）
    • 税务局发出的税表（Tax Return Notice）
  • 银行账户相关文件：
    • 所有银行账户在审计期间的月结单（Bank Statements）
    • 银行对账单（Bank Reconciliation Statements）
  • 业务交易相关票据：
    • 与客户及供应商之间的订单、合同及发票（Sales/Procurement Invoices）
    • 银行付款水单（Payment Vouchers）
    • 收入及支出凭证（Revenue and Expense Receipts）
    • 员工薪资发放记录（Salary Payment Records）
    • 租金、办公费用、差旅费等运营支出凭证
    • 董事及股东往来款项的收据及银行流水
    • 投资相关的合同及付款凭证（如购买设备、资产等）

这些材料对于维护公司财务透明度以及满足监管机构的要求至关重要。建议尽早整理并妥善保管上述各项文件，从而能够顺利支持会计师完成审计工作。