香港公司若未按规定备存登记册（SCR），将面临严重的法律后果和高额罚款。根据《香港公司条例》及香港注册处的最新执法行动，企业必须依法保存相关文件，否则可能被认定为违反法规。

常见违规行为包括：

  • 未备存SCR（重要登记册）：包括董事、股东及公司秘书的详细信息。
  • 未悬挂公司水牌：公司必须在营业地点展示正式名称。
  • 未备存执行董事登记册：记录公司主要管理人员的信息。

可能面临的处罚：

  • 每项违规行为可被处以12,000至20,000港元罚款。
  • 严重违规案例中，罚款金额可达80,000港元。
  • 若涉及洗钱、恐怖融资等违法行为，还可能面临刑事指控及监禁。

合规建议：

  • 选择正规、合法的注册代理机构进行公司设立与管理。
  • 确保公司所有登记册（如SCR、董事登记册）及时更新并妥善保存。
  • 定期进行财务审计和税务申报，避免因疏忽导致法律风险。

关于税务申报的注意事项：

  • 香港税务局通常在公司成立后的第十八个月发出首份税表。
  • 首次报税期限为3个月，之后每次报税为1个月。
  • 即使未收到税表，公司仍需主动完成报税工作。

所需准备的财务资料包括：

  • 银行月结单及流水记录
  • 销售发票、税务凭证及合同
  • 成本发票、税务凭证及合同
  • 费用发票、工资单、租金协议、运输费用等
  • 其他相关文件，如公司章程、周年申报表、公司变更文件及固定资产票据