在香港成立公司后，企业需定期履行法定责任以保持合法运营。以下为香港公司年审、报税及做账审计的详细流程与注意事项：

1. 香港公司年审（周年申报）

  • 定义：公司每年必须向香港公司注册处提交周年申报表（Form AR1），更新公司资料。
  • 内容包括：公司股东、董事、法定秘书及注册地址等信息。
  • 时间要求：公司成立后12个月内须完成首份周年申报，之后每年均需按时提交。
  • 费用：通常由秘书公司或专业服务机构代理，费用视服务内容而定。

2. 报税义务

  • 适用范围：所有在香港经营业务或有应税收入的公司均需报税。
  • 税务申报方式：
    • 零申报：适用于无经营、无收入的公司，可申请“无业务运作”报税。
    • 正常报税：需提供财务报表、账目记录及核数报告。
  • 报税时间：一般在公司成立后的第18个月开始收到税表，需在指定时间内提交。

3. 做账与审计

  • 做账要求：公司需保留完整的财务记录，包括银行对账单、发票、收据等。
  • 审计要求：
    • 有限公司：必须进行年度审计，并由持牌会计师事务所出具审计报告。
    • 无限公司：可选择是否进行审计，但建议保持完整账目。
  • 审计目的：确保财务报表真实、准确，符合《香港公司条例》规定。

4. 秘书公司角色

  • 法定职责：秘书公司是公司法定代表，负责处理公司注册、年审、文件存档等事务。
  • 资质要求：秘书公司或个人必须为香港居民或注册公司。
  • 重要性：若公司发生法律问题，秘书公司需承担相应责任。

为了确保公司合规运营，建议委托专业的秘书公司或会计事务所协助处理年审、报税及做账审计等事宜。