香港公司在运营过程中需遵守一系列最新的法规变化，以确保合规性并避免法律风险。以下是主要的更新内容：
1. 关键控制人登记册（SCR）
自2018年8月1日起，所有在香港注册的公司必须建立并保存关键控制人登记册（SCR）。该登记册需包含对公司有重大决策权的个人或实体的信息，包括：
- 公司董事、股东及受益人的详细资料
- 对公司的控制权结构
此规定旨在提升透明度，并符合国际反洗钱和反恐融资标准。
2. KYC财务尽职调查
根据2018年7月的新政策，所有提供秘书服务的公司必须进行KYC（了解你的客户）尽职调查。这包括：
- 收集并记录客户的基本信息
- 核实客户的业务背景及资金来源
- 对新注册公司要求提交KYC报表
此举有助于防范金融犯罪并确保企业运作的合法性。
3. 香港公司水牌规定
根据《公司条例》规定，若一个地址被用于超过6家公司的注册办事处或营业场所，必须安装电子水牌，每4分钟显示一次公司名称，每次至少15秒。未遵守此规定的公司将面临最高10,000港元的罚款。
总结
香港公司需密切关注上述法规变化，确保合规运营。建议选择专业的秘书服务供应商，协助处理相关文件和申报工作，以降低法律风险并提升管理效率。