注册香港有限公司为何必须聘请法定秘书？这是许多创业者在注册过程中常会遇到的问题。根据《香港公司条例》（第32章）的规定，所有在香港成立的有限公司都必须委任一名法定秘书，以确保公司运营符合相关法律法规。
法定秘书的法律依据
根据《香港公司条例》第474条明确规定，所有有限公司必须有一名法定秘书。该规定旨在确保公司具备一个合法合规的对外联络人，协助公司履行其法定义务。
法定秘书的职责
法定秘书的主要职责包括：
- 组织和安排股东会议及董事会会议；
- 参与会议并撰写会议纪要；
- 处理公司股权变更、董事更换等事项；
- 保管公司重要文件，如股东名册、董事名单、质押记录等；
- 向公司注册处和税务局提交年度报表、税务申报表、财务审计报告等文件；
- 作为公司与政府机构、银行等外部单位之间的联系人。
法定秘书的资格要求
法定秘书可以是自然人或公司，但需满足以下条件：
- 若为自然人，需年满18岁，并且是香港居民；
- 若为公司，需是在香港注册的公司，并拥有实际办公地址。
为何需要专业秘书服务？
虽然法定代表人可以兼任秘书，但为了确保公司运作的专业性和合规性，许多企业会选择委托专业的秘书服务公司。这些公司不仅提供秘书服务，还可能涵盖公司注册、银行开户、年检、财务审计、商标注册等一站式服务。
选择一家可靠、专业的秘书服务公司，有助于降低法律风险，提高公司运营效率，并确保公司在香港的合法合规运作。