香港有限公司秘书的法定职责和核心职能有哪些？
在香港，有限公司秘书是法律规定的必备职位，承担着公司合规运营的重要责任。根据《香港有限公司条例》（第32章），每家有限公司必须委任一名秘书，且该职位不能由唯一的董事担任。
香港有限公司秘书的核心职能涵盖多个方面，包括但不限于以下内容：
- 法律文件管理： 负责建立、维护和更新公司的法律文件档案，并确保及时向香港公司注册处提交相关文件。
- 会议组织与记录： 协助董事局制定会议议程，筹备周年股东大会，并妥善保存会议记录。
- 合规申报： 按照香港法例及上市规则，处理各类申报工作，包括股东名册、股权变动等。
- 监管沟通： 与香港联交所、证券备案有限公司及证监会等监管机构保持联系，确保公司符合所有法规要求。
- 董事会支持： 协助起草和审查董事会及股东会通知、决议等文件，并提供相关程序和法律建议。
- 信息披露： 协助准备中期报告和年度报告，并确保相关信息符合披露要求。
- 公司治理支持： 提供专业意见，协助公司建立和完善内部治理机制，确保公司运作合法合规。
- 法律代表角色： 作为公司法定代理人，负责与监管机构沟通，并在必要时发布公司公告。
总的来说，香港有限公司秘书不仅承担着法律义务，还在公司日常运营中发挥着关键作用，确保公司符合所有适用的法律法规及上市规定。