在香港注册成立有限公司时，设立法定秘书是一项法律要求。根据《香港公司条例》第32章的规定，所有有限公司必须委任一名法定秘书，以确保公司运作符合相关法规。

为什么必须设立法定秘书？

  • 法律合规性： 法定秘书是公司与政府机构（如公司注册处、税务局）之间的主要联络人，负责处理公司注册、年检、报税等法定事务。
  • 职责范围广泛： 法定秘书需处理公司文件的保存、会议记录、股东名册、董事和秘书名单等重要资料，并向相关部门提交年度报表、财务审计报告等。
  • 专业服务保障： 法定秘书通常由具备专业背景的个人或公司担任，能够提供高质量的服务，确保公司运营合法、高效。
  • 风险控制： 若公司涉及法律责任，法定秘书也将承担相应的责任，因此选择可靠的服务提供商至关重要。

许多企业为了节省成本和提高效率，会选择委托专业的秘书服务公司担任法定秘书。这些公司不仅熟悉香港的法律法规，还能提供包括公司注册、银行开户、年检、财务审计、商标注册等多项一站式服务。