注册香港有限公司为何必须配备法定秘书？
根据《香港公司条例》（第32章）规定，所有在香港注册的有限公司，无论是否上市，都必须委任一名法定秘书。这是法律强制要求，旨在确保公司运营合规、透明，并维护股东及利益相关方的权益。
法定秘书的职责包括：
- 组织和记录会议：负责安排股东大会、董事会会议，并撰写会议纪要。
- 文件管理：保管公司的重要文件，如股东名册、董事名单、质押记录等。
- 提交官方文件：按期向公司注册处和税务局提交年度报表、税务申报表及财务审计报告。
- 处理变更事务：协助更新公司资料，如股东或董事信息变更。
- 法律合规支持：确保公司运作符合《公司条例》及相关法律法规。
与普通商务秘书不同，法定秘书承担的是对外沟通和法律合规责任，是公司与政府机构、银行及监管单位之间的关键联系人。
谁可以担任法定秘书？
- 必须为年满18岁的香港居民；
- 也可以由公司董事兼任，但需有实际办公地址或分公司；
- 许多企业选择委托专业秘书公司提供服务，以确保合规性和专业性。
因此，选择一家可靠、专业的秘书服务公司，不仅有助于公司顺利注册，还能在后续运营中提供全方位的支持，包括年检、报税、银行开户等服务。