在香港注册成立有限公司后，企业将获得一系列重要的法律和商业文件，这些文件不仅是公司合法运营的基础，也是日常管理、银行开户、税务申报及合规要求的关键依据。
1. 注册证书（Certificate of Incorporation）
这是由香港公司注册处签发的官方文件，证明公司已正式注册并合法成立。证书上包含公司名称、注册编号、成立日期等信息，并由公司注册主任签名确认。
2. 商业登记证（Business Registration Certificate）
由香港商业登记处颁发，相当于内地的税务登记证。该证件需每年更新，有效期为1年或3年，公司需在有效期内完成年检。
3. 公司规章（Memorandum and Articles of Association）
公司章程详细规定了公司的业务范围、股东权利、股份分配、董事会结构及决策机制等内容，是公司内部治理的核心文件。
4. 股本记录（Share Register）
记录公司所有股东及其持有的股份情况，包括股份类型、数量及分配时间。根据《公司条例》第70条，公司须在股份发行后2个月内向股东提供股本记录。
5. 公司印章（Company Seal）
通常包括三枚印章：长形章（用于财务事务）、董事章（用于签署重要文件）和防伪章（用于授权用途）。这些印章是公司对外签署合同和文件的重要凭证。
6. 会计文件（Accounting Documents）
包括公司年度账目、审计报告、发票、收据等财务记录。这些文件需由持牌会计师签名并盖章，以确保其法律效力。
7. 法律文件套装（Legal Documents Set）
政府会提供一个绿色小盒子，用于存放公司所有重要文件，如注册证书、商业登记证、公司章程、股本记录等。
8. 关键控制人登记册（Register of Significant Controllers, SCR）
自2018年3月1日起，所有香港公司必须备存关键控制人登记册，记录对公司有重大控制权的个人或实体信息，供执法部门查阅。
9. KYC财务尽职调查表（KYC Due Diligence Form）
用于核实公司股东、董事、受益人及资金来源的合法性，防止洗钱及其他非法活动。政府通过此流程确保公司运营透明、合规。
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