香港有限公司不活跃状态的定义、申请流程及注意事项详解 是一个更完整、清晰且符合SEO搜索意图的问题，能够更好地满足用户对“如何处理不活跃香港公司”的查询需求。
什么是不活跃香港有限公司？
不活跃香港有限公司（Dormant Company）是指在某一财政年度内没有发生任何会计交易，并且在未来一段时间内也不会进行任何业务活动的公司。这类公司通常用于品牌包装、资产持有等非运营目的。
如何将香港有限公司申报为不活跃状态？
要将一家香港有限公司申报为不活跃状态，需遵循以下步骤：
- 召开股东会议：公司需召开股东会议，并通过特别决议授权董事签署并提交相关声明。
- 提交法律声明：董事需向香港公司注册处递交一份法律规定声明，说明公司从特定日期起进入不活跃状态。
- 备案决议：根据《公司条例》第5条，公司需将特别决议备案至公司注册处。
不活跃状态何时生效？
一旦公司提交了特别决议，不活跃状态将从以下两个日期中的较晚者开始生效：
- 特别决议提交至公司注册处的日期；
- 特别决议中指定的其他日期。
不活跃公司恢复经营后需要做什么？
如果一间不活跃公司计划恢复业务活动，必须在下一个财政年度的周年纪念日后42天内提交周年申报单（Annual Return）。一旦公司发生实际交易，其不活跃状态即自动终止，需重新履行税务申报义务。
不活跃公司的会计交易定义
根据《公司条例》第373条，会计交易包括所有需要计入公司账簿的交易，但不包括因支付法定费用而产生的交易。
不活跃公司是否需要缴税？
一旦公司被认定为不活跃状态，政府可能在一定期限内不再向其发出税务通知。但需要注意的是，若公司在该期间内有实际业务或银行账户有资金流动，必须及时通知专业机构，以便安排相应的税务申报工作。