注册香港有限公司后,尽管公司已正式成立,但为了确保合法合规经营并充分发挥其优势,以下4项关键事项是绝对不能忽视的:
1. 开立香港银行账户
开设香港银行账户是公司运营的基础。通过在香港银行开户,企业可以:
- 方便接收国际贸易款项,避免外汇管制问题
- 实现资金灵活调配与管理
- 提升公司信用度和国际形象
不同银行对开户材料要求略有差异,以东亚银行为例,通常需要准备:
- 公司注册文件(如BRCI、NNC年检文件、印章)
- 公司营业执照或个人身份证明、社保缴费记录、劳动合同及银行流水(与业务相关)
- 身份证、通行证、通关发票等个人信息
- 业务证明材料(新公司需提供销售意向合同;旧公司需提供现有业务资料)
股权超过10%的股东需亲自到银行面签。
2. 完成年度申报与年检
根据香港公司条例,所有有限公司都必须按时进行年度申报与年检,包括:
- 更新商业登记证
- 提交周年申报表(Form AR1)
- 提供法定注册地址及秘书服务
若未按时完成年检,公司将面临罚款甚至被强制注销的风险。
3. 进行财务审计(核数报告)
根据香港法律,每家有限公司每年必须向税务局提交经认证的财务报告,并由持牌会计师进行审计,以确保:
- 税务申报材料的真实性与一致性
- 缴税情况的准确性
财务审计是公司保持合规的重要环节,也是获得融资、拓展业务的基础。
4. 备存关键控制人登记册(SCR)
自2018年3月1日起,所有香港有限公司必须备存“关键控制人登记册”(SCR),用于记录:
- 对公司有重大决策权的自然人
- 对该公司的实际控制方(如控股公司)
若未按规定建立和保存SCR,公司将面临法律责任及处罚。