香港有限公司更名流程、所需文件及费用详解

在香港，公司名称一旦注册，若因业务发展或品牌调整需要更改名称，可以通过合法程序进行“更名”（Company Name Change）。以下为详细的流程、所需文件及费用说明。

一、香港有限公司更名步骤

  • 1. 拟定新名称：公司可选择中文或英文名称，或两者结合。英文名称必须以“LIMITED”结尾，不可使用“LTD”缩写。
  • 2. 名称查册：通过香港公司注册处（Companies Registry）查询新名称是否可用，确保无重复或违禁词。
  • 3. 签署更名文件：确定新名称后，需由董事亲自签署相关文件。如董事无法亲自签名，可委托专业秘书公司代签。
  • 4. 提交政府审核：将更名申请提交至香港公司注册处，通常处理时间为7-10个工作日。
  • 5. 获取更名文件：成功更名后，将获得以下文件：
    • ① 更名证明文件（含新旧名称）
    • ② 更名后的商业登记证
    • ③ NNC2报表
    • ④ 新公司印章
  • 6. 收取文件：公司可指定收件地址，所有更名文件将寄送至该地址。

二、更名时间与费用

1. 更名时间：一般需要8-10个工作日。

2. 更名费用：主要包括以下部分：

  • ① 香港政府费用
  • ② 秘书服务附加费
  • ③ 印章制作费

三、常见问题解答

  • 1. 更名与年检时间关系：若接近年检时间，可选择先完成年检再更名，或反之，两者并无冲突。
  • 2. 银行账户信息更新：更名后，若公司有银行账户，需携带新文件到开户银行办理名称变更。
  • 3. 商标无需更改：公司名称变更后，商标的注册号不变，无需额外操作。
  • 4. 海牙认证注意事项：如未来涉及公证事项，请告知律师公司已进行名称变更，并在公证文件中注明。

如需办理香港有限公司更名手续，建议联系专业咨询顾问，确保整个流程顺利进行。