注册香港有限公司所需的核心文件和资料
在注册香港有限公司时，了解所需的核心文件和资料至关重要。这些文件不仅是公司合法运营的基础，也是日后进行银行开户、年度申报、审计等操作的必要依据。
1. 香港有限公司绿盒（CompanyKit）
绿盒是香港公司注册完成后由公司注册处（Companies Registry）寄送至注册办事处（Registered Office）的重要文件集合。它包含所有与公司相关的基础文件，是公司运营的“官方档案库”。绿盒上印有公司名称，便于识别。
2. 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
这是公司的“营业执照”，由公司注册处签发，证明公司已正式成立。证书上注明公司名称和注册日期，但不包括注册资本或经营范围。
3. 公司章程（Articles of Association）
公司章程是公司的“宪法”，规定了公司的运作规则。大多数公司使用标准模板（Model Articles），通常包含84条条款，共26页。若公司结构复杂，建议由专业会计师协助定制。
4. 登记册（Registers）
公司需设立以下五种登记册，并妥善保存于注册办事处或秘书公司：
- 股东登记册：记录股东的持股信息、股票类型及金额。
- 董事登记册：记录董事的身份资料，至少一名董事，不限国籍。
- 公司秘书登记册：公司必须委任一名公司秘书，由香港居民或本地公司担任。
- 股份转让登记册：记录公司股份的转让情况，需支付印花税。
- 抵押登记册：记录公司资产的抵押情况。
5. 股票文件（Share Certificate）
股票文件是证明股东持有公司股份的书面凭证，包含股票种类、数量及金额等信息。
6. 印鉴（Seal）
根据2014年新修订的《公司条例》，钢印不再是强制要求。公司可选择使用印章签署文件，但需按公司章程执行。
7. 决议书和会议记录（Minutes and Resolutions）
公司所有会议（包括股东会和董事会）的记录和决议均需保存在绿盒中。根据《公司条例》第617条，即使为单人公司，也必须保留书面记录。
建议将绿盒文件妥善保管，并定期与公司秘书沟通更新资料，以便后续办理银行账户、年度申报、审计报告等事务。