香港有限公司法定秘书的资格、职责及委任要求有哪些？
在香港成立有限公司时，法定秘书是法律规定的必要职位。根据《公司条例》（第622章），每家有限公司必须任命一名法定秘书，以确保公司合规运营并满足政府监管要求。
一、法定秘书的资格要求
根据香港法例，法定秘书可以是以下几种类型：
- 自然人（个人）：必须是常住香港的居民。
- 法人团体：必须是在香港注册的公司或组织，并拥有香港的注册地址和营业场所。
- 上市公司的特殊要求：若为上市公司，秘书必须是个人而非法人团体，且需具备专业资格，如英国特许秘书和行政人员工会（CISI）会员、律师、大律师或专业会计师，并获得联合交易所认可。
二、法定秘书的职责
法定秘书的主要职责包括但不限于：
- 处理政府文件，如年度申报、审计通知等。
- 出席股东大会和董事会会议，并记录会议内容。
- 向股东和董事发送会议通知。
- 在公司文件和印章上签字。
- 保存公司的重要记录，如股东名单、董事名单、抵押记录等。
- 按法规要求向公司注册处提交年报及其他相关文件。
三、法定秘书的委任与更换
有限公司的法定秘书由董事会任命，具体条件和薪酬由公司章程细则规定。秘书可随时辞职，但须提前通知董事会，并在14天内向公司注册署提交辞职通知。
四、法定秘书与商务秘书的区别
法定秘书是法律规定的职位，负责公司合规事务；而商务秘书则是公司日常运营的支持角色，两者职责不同，不可混淆。
总之，香港有限公司的法定秘书是公司运作中不可或缺的角色，其职责涵盖法律合规、文件管理及公司治理等方面。