香港有限公司年审的定义与重要性
香港有限公司年审，也称为年度审查（Annual Return），是香港公司必须每年完成的一项法定程序。该程序由香港税务局（Inland Revenue Department）监管，目的是确保公司持续合法运营，并更新相关注册信息。
香港有限公司年审所需资料
进行年审时，通常需要准备以下文件：
- 商业登记证复印件
- 注册证书复印件
- 公司章程一册
- 设立有限公司的法定文件复印件
- 如发生变更，需提供相关变更文件（如股东、董事、注册资本等变动）
- 所有股东及董事的身份证和护照复印件
- 亲自签署的税务局地址变更表
- 亲自签署的年度审查确认书
年审服务内容与流程
专业服务机构通常提供以下服务：
- 更新商业登记证
- 更新注册地址
- 更新法定秘书信息
- 处理法定文件
- 提供并传输香港电话和传真号码
年审费用与支付方式
年审费用根据香港政府规定调整，具体金额会随政策变化而变动。一般在服务开始前需全额支付，支持现金、银行转账、电汇、支票等方式。
年审处理时间
年审可在公司成立周年日前一个月开始办理，通常需要3至5个工作日完成。
年审完成后收到的文件
完成年审后，公司将收到更新后的税务局商业登记证原件。
无业务是否仍需年审
即使公司没有实际业务，只要公司仍然存在，就必须进行年审。这是法律要求，不可忽视。
不年审的后果
如果公司未按时年审，可能会面临罚款。例如，自公司成立周年日起超过30天未完成年审，罚款为港币300元，且罚款金额可能随政府政策调整。
建议：若不再经营，应考虑注销公司
若公司不再经营，建议在商业登记证到期前3个月向香港政府申请注销。否则，公司将继续被视为合法运营，可能导致罚款或法律问题。