注册香港公司是一个相对流程清晰且高效的法律程序，但为了确保合规性和顺利运营，需完成以下关键步骤：

1. 公司名称核准

首先需向香港公司注册处（CR）提交公司名称申请。公司名称应符合以下要求：

  • 名称可包含“国际”、“集团”、“投资”等关键字；
  • 可中英文双语命名，中文名需以“有限公司”结尾，英文名以“LIMITED”结尾；
  • 可添加地名如“中国”、“上海”等作为前缀。

2. 注册资本设定

香港公司最低注册资本为10,000港元，无验资要求。注册资本可根据企业实际需求设定，无需一次性缴足。

3. 股东与董事信息确认

注册时需提供至少一名年满18岁的股东和董事，无国籍限制。需准备以下材料：

  • 股东及董事的护照或身份证复印件；
  • 明确各股东的持股比例。

4. 注册地址与秘书服务

香港公司必须拥有一个位于香港的注册地址，并通常需要聘请专业的公司秘书服务，以确保符合《公司条例》要求。

5. 业务范围说明

香港公司一般没有严格的业务范围限制，但若需在商业登记证上注明，须控制在28个汉字以内（含标点）。

6. 所需文件与资料

注册过程中需提供以下文件：

  • 公司名称；
  • 股东及董事身份证明；
  • 股权分配比例。

7. 支付费用与签订协议

通常需支付一定订金并签署委托协议，公司注册完成后支付尾款。

8. 注册完成后收到的文件

注册成功后，将获得以下文件：

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）；
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）；
  • 法定文件NNC1（法团成立表格）；
  • 公司印章（小圆章、签名章、防伪章）；
  • 公司章程10本、会议记录本1本、上市公司本1本；
  • 会计文档（CAP文件）；
  • 绿盒一份。