香港公司做账审计需要提供的必要文件

在香港，公司进行年度审计和财务申报时，需准备一系列必要的文件以确保合规性和准确性。以下是常见的必备文件清单：

  • 公司基础信息文件：
    • 公司注册证书（Company Registration Certificate）
    • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
    • 商业登记证（Business Registration Certificate），需在有效期内
    • 最近一次周年申报表（Annual Return）
    • 上一财年的审计报告（如适用，首年无需提供）
    • 税务局发出的利得税申报表（IR56B）
  • 银行对账单：
    • 所有银行账户的月度对账单（涵盖审计期间）
  • 业务相关票据与合同：
    • 与客户或供应商之间的订单、合同及销售发票
    • 银行付款/收款通知单、存款凭证等金融交易记录
    • 各项支出凭证：运输费、报关费、工资、租金、办公用品、差旅费等
    • 与董事或股东之间的往来收据及银行流水
    • 投资相关的合同、设备采购发票及付款凭证

以上文件是确保公司财务报表准确、符合香港公司条例（Companies Ordinance）和税务要求的关键材料。建议企业在每年审计前做好资料整理，以便会计师高效完成审计工作。