香港公司做账需要准备哪些资料?

香港公司做账的基本要求

香港公司进行财务申报和税务申报时,必须由具备资质的注册会计师或专业会计事务所处理。由于香港税制与内地不同,企业需按照规定周期完成年度报税,并提交相关财务文件。

香港公司做账所需的主要资料

通常情况下,香港公司做账需要准备以下三类主要资料:

  • 1. 银行月结单

    银行月结单是做账的核心依据,建议从公司开户首月开始收集并保存所有月份的银行对账单。首次做账时,需确保“承前盈利”为0,以符合会计规范。

  • 2. 公司文件

    包括但不限于:公司注册证书、商业登记证、周年申报表等官方文件,用于证明公司的合法经营状态。

  • 3. 业务票据

    所有与公司业务相关的票据都应归档,如:

    • 采购合同(供应商协议)
    • 销售合同(客户协议)
    • 员工工资单
    • 差旅费用单据

    这些票据可用于计算公司利润,从而影响应缴税款。合理利用成本开支可有效降低应税利润。

香港公司做账的时间安排

香港公司的标准会计期间通常为每年的3月26日或12月31日。建议尽量在这些时间点完成做账,以便有充足时间准备资料,并避免因未按时申报而产生罚款。

注意事项

香港公司若连续18个月未开展业务,将收到税务局的《应评税利润表》。因此,即使公司没有实际收入,也需按时进行税务申报。