香港公司做账审计需要哪些必要凭证？

在香港，公司进行年度财务审计时，需准备一系列必要的凭证和文件，以确保审计报告的准确性和合规性。这些凭证不仅用于审计过程，同时也是向香港税务局提交税务申报的重要依据。

以下是常见的审计所需凭证：

  • 公司基本资料：包括公司注册证书、商业登记证书、公司章程、最近期的周年申报单以及所有公司变更记录（如有）。
  • 财务交易凭证：涵盖银行对账单、银行水单、收付款通知、现金收支记录等，特别是与业务相关的月度结算清单。
  • 销售与采购合同：包括与客户之间的订单信息、销售协议、购销合同、订货单及物流单据。
  • 费用相关单据：如办公租金、员工工资、差旅费、招待费、设备采购发票、固定资产购买合同等。
  • 进出口相关文件：包括报关单、货运单据、物流费用发票等，尤其是涉及跨境交易的公司。
  • 关联交易凭证：如与股东或董事之间的资金往来记录、收条、银行转账凭证等。
  • 上一年度审计报告：如为首次审计，则无需提供；若为持续经营公司，则需提供上一财年的审计报告。
  • 税表文件：包括香港税务局发出的所得税申报表及相关附件。

值得注意的是，香港公司的审计报告必须由持牌会计师事务所出具，并且需确保所有提供的凭证真实、完整、可追溯。这是确保公司财务透明度和符合《公司条例》的重要步骤。