香港公司注册及合规要求有哪些变化?

自2018年起,香港对公司注册及合规要求进行了多项重要调整,以加强透明度、反洗钱(AML)和客户尽职调查(KYC)的监管力度。以下是主要的变化内容:

  • 关键控制人登记册(SCR):根据《公司条例》(第622章)的规定,自2018年8月1日起,所有在香港注册的公司必须备存关键控制人登记册(SCR)。该登记册需记录实际拥有公司权益的个人或实体信息,确保公司所有权结构清晰可查。
  • KYC(了解你的客户)要求:自2018年7月起,香港公司注册处对文秘代理公司提出新的政策要求。所有代理机构需收集并保存委托注册公司的关键资料,包括董事、股东信息、经营状况、资金来源等,以便在需要时供监管机构查询。
  • 公司水牌规定:根据新修订的《公司条例》,若某一地址被用于超过6家公司的注册办事处或营业场所,需在每4分钟内至少一次显示该公司名称,每次持续不少于15秒。未遵守此规定的公司将面临高额罚款。
  • 公司资料更新义务:公司需按时向公司注册处提交高级管理人员及股东信息的变更报告,并确保这些信息可供公众查阅。

由于香港与内地法律制度存在差异,许多内地企业对相关法规感到陌生。因此,选择一家专业且有经验的文秘服务提供商,协助处理公司注册、合规申报及日常管理事务,是保障企业合法运营的最佳选择。