香港公司审计所需准备的资料清单

为了确保香港公司的年度审计顺利进行，并符合香港税务局（IRSD）及专业会计师的要求，企业必须准备完整的财务和业务资料。以下为审计过程中通常需要提供的核心文件：

  • 公司注册文件：包括公司注册证书、公司章程、周年申报表（Annual Return）、商业登记证（Business Registration Certificate），如公司监事或董事有变更，需提供相关通知文件。
  • 银行对账单：需提供审计期间内所有银行账户的月度对账单，包括收支明细。若涉及跨境交易，应附上付款凭证或电汇单据。
  • 交易凭证：包括销售发票、采购发票、合同或订单等。每份文件应包含交易双方名称、地址、交易日期、商品/服务描述、金额及付款方式。
  • 工资及人事资料：员工工资单、雇佣合同、身份证件复印件、护照及签证信息，以及任何与薪酬相关的支付记录。
  • 费用支出证明：如租金合同、办公用品购买发票、差旅费报销单、顾问费协议等，所有票据需以公司名义开具。
  • 过往审计报告：提供最近一期的审计报告副本，以便会计师核对历史数据。

如会计师认为现有资料不足以反映公司实际经营状况，可能会要求补充其他材料。因此，建议企业保持良好的财务记录习惯，确保所有交易都有完整凭据，以提高审计效率并获得无保留意见的审计报告。