香港公司的做账与审计是企业合规运营中两个关键环节，两者在目的、流程和责任主体上存在明显差异。了解它们之间的区别以及正确的处理顺序，有助于企业高效完成年度财务工作。

一、做账与审计的核心区别

  • 做账（记账）：是指企业根据日常经营产生的交易记录，按照会计准则进行分类、汇总和整理，形成财务报表，如资产负债表、利润表等。这是企业财务管理的基础工作。
  • 审计（核数）：是指由具备资格的注册会计师或专业机构对企业提供的财务报表进行独立审查，核实其真实性、准确性和合规性，并出具审计报告。审计报告用于向税务局、银行及投资者展示企业的财务状况。

二、做账与审计的处理顺序

  • 1. 做账（记账）：企业需在每个财政年度结束后，对所有业务交易进行系统整理，生成完整的财务数据和初步报表。
  • 2. 审计（核数）：在完成做账后，由专业会计师事务所对财务报表进行审核，确认无误后出具正式的审计报告。
  • 3. 报税：将审计报告与报税表格一同提交至香港税务局，完成年度税务申报。
  • 4. 税局评税：税务局根据企业提供资料进行评估，并发出缴税通知。
  • 5. 缴税：按通知要求完成应缴税款，完成整个年度财务流程。

三、注意事项

  • 审计报告必须由香港认可的会计师事务所 出具，确保其法律效力。
  • 建议委托专业的代理记账公司协助处理做账和审计工作，以提高效率并降低出错风险。
  • 企业应妥善保存所有财务凭证和相关文件，以备审计和税务检查。