在香港注册的公司每年都需要完成一系列法定程序，包括年审、报税、做账和审计。这些步骤不仅确保公司合法合规运营，也是维持公司持续经营的重要环节。

香港公司年审、报税与做账审计的定义

  • 年审（周年申报）：指公司每年向香港公司注册处提交年度申报文件，更新公司资料，如股东、董事、秘书及注册地址等。
  • 报税（税务申报）：根据公司是否实际经营，决定是否需要提交税表。未经营的公司可申请“零报税”，有经营的公司则需提供财务报表。
  • 做账（会计记录）：指公司日常经营活动产生的收支记录，需由专业会计师整理并保存。
  • 审计（核数）：适用于有限公司，需由持牌会计师进行独立审计，以确保财务报表的真实性。

香港公司年审与报税的基本要求

根据《香港公司条例》，所有注册公司必须按时完成以下事项：

  • 每年提交周年申报（Annual Return），通常在公司成立后的12个月内进行。
  • 根据公司是否实际经营，决定是否需要提交税表。
  • 若公司有实际业务活动，需进行做账及审计，并提交至税务局。

不同情况下的处理方式

  • 零报税：适用于无经营或即将结业的公司，无需做账或审计。
  • 做账后报税：适用于有经营但未设立有限公司的公司。
  • 做账+审计后报税：适用于有限公司，需通过审计确认财务状况。

秘书服务的重要性

香港公司必须聘请一名法定秘书，通常由本地居民或公司担任。秘书不参与公司决策，但负责处理官方文件、联系政府机构，并在必要时承担部分法律责任。