在香港，所有有限公司都需遵守《公司条例》及税务局的相关规定，确保财务记录准确并按时提交审计报告。以下是关于香港公司审计与做账的详细说明：

一、香港公司审计的基本要求

根据香港法律，所有公司均需在每年度结束时进行法定审计，除非公司符合以下条件之一：

  • 小型公司（Small Company）：若公司未超过两个股东，并且年营业额低于一定限额，则可豁免强制审计。
  • 非营利组织或慈善机构：某些特定类型的组织可能享有审计豁免权。

需要注意的是，只有具备专业资格的注册会计师（CPA）或注册会计师事务所才能执行法定审计，并出具正式审计报告。

二、如何判断公司是否需要进行审计

通常情况下，若公司满足以下任意一项，便需进行年度审计：

  • 公司有实际经营业务活动；
  • 公司在香港设有办公地址或有员工；
  • 公司与本地客户、供应商或代理商有业务往来；
  • 公司银行账户有资金进出记录；
  • 公司有海外业务或涉及跨境交易。

三、做账所需材料清单

为了确保准确做账，公司需提供以下基本财务文件：

  • 银行对账单及水单；
  • 销售发票与采购发票；
  • 工资发放记录及租赁合同；
  • 运输费用及其他运营支出凭证。

四、香港公司做账与审计的完整流程

以下是标准的做账与审计流程：

  • 1. 签署服务协议：与专业的会计事务所签订记账及税务申报合同；
  • 2. 整理原始凭证：收集并整理所有相关财务单据；
  • 3. 账务处理：由专业会计进行账务核算；
  • 4. 审计工作：由注册会计师进行独立审计；
  • 5. 审计报告签署：审计报告由股东或董事签署；
  • 6. 提交税务局：将经审计的财务报表提交至税务局；
  • 7. 文件归档：所有财务文件归档并返还给公司。

完成上述步骤后，公司即可确保其财务合规，并为未来的税务申报及商业决策提供可靠依据。