首次为香港公司进行记账报税时，需向会计师提供一系列关键文件和资料，以确保财务报告的准确性和合规性。 这些资料不仅有助于会计师完成年度税务申报，还能帮助公司满足香港税务局（IR）及公司注册处（CR）的相关要求。以下是具体所需材料清单：

1. 公司基础资料

  • 香港公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 最近期周年申报表（Annual Return）

2. 银行对账单与交易记录

  • 所有银行账户的月结单（Bank Statements）
  • 银行水单（Payment Vouchers）
  • 现金收支记录（Cash Book）

3. 业务相关文件

  • 购销合同（Sales and Purchase Agreements）
  • 发票（Invoices）与收据（Receipts）
  • 运输单据（Air Waybills, Delivery Notes）
  • 入库/出库单（Stock In/Out Records）

4. 费用支出凭证

  • 业务招待费用单据（Entertainment Expenses）
  • 办公用品采购单据（Office Supplies Receipts）
  • 差旅费报销单（Travel Expense Claims）

5. 其他重要凭证

  • 投资相关凭证（Investment Documents）
  • 物业租赁或管理合同（Lease Agreements）
  • 关联交易证明（Related Party Transactions）

6. 税务申报表格

  • 利得税申报表（Form IR501 / IR502）
  • 其他可能涉及的税务申报文件

提供完整且清晰的资料将有助于会计师高效地完成财务报表及税务申报工作，同时确保公司符合香港的会计及税务法规要求。