香港公司年审的定义
香港公司年审是指公司在成立后每年必须完成的一系列法定合规程序，以确保公司合法运营并维持其注册状态。年审主要包括商业登记证更新、公司年报提交以及法定秘书服务等关键步骤。
香港公司年审的主要流程
- 商业登记证更新：公司需在每年规定时间内向香港税务局申请更新商业登记证，费用由政府收取，随政策调整而变动。
- 公司年报提交：根据公司注册处的要求，准备并提交年度报告文件，由董事签署后提交至公司注册处。
- 法定秘书服务：香港公司必须配备一名法定秘书，若企业无法自行提供，可委托专业代理机构代为办理。
- 注册地址服务：公司需提供一个有效的注册地址，若企业无法自行提供，可通过代理机构代为管理。
- 附加服务费用：包括会计服务、税务咨询、文件处理等，由会计师事务所或代理机构收取。
年审逾期的后果
若未能按时完成年审，将面临以下处罚：
- 商业登记证逾期：罚款300港币；
- 公司年报逾期：按逾期时间分段罚款：
- 超过42天但不超过3个月：870港币；
- 超过3个月但不超过6个月：1,740港币；
- 超过6个月但不超过9个月：2,610港币；
- 超过9个月：3,480港币。
年审所需材料
- 商业登记证复印件；
- 公司注册证书复印件；
- 首次注册时的签名文件；
- 公司章程一份。
年审综合服务内容
部分代理机构提供综合年审服务，通常包括：
- 年审手续办理；
- 公司注册地址管理；
- 法定秘书服务；
- 商务秘书服务（如电话接听、传真收发等）；
- 法律及税务咨询服务。
及时完成年审是保持公司合法运营的重要环节，建议企业提前规划并选择可靠的服务提供商以确保合规无误。