香港公司三种印章的区别及使用场景
在香港,公司印章是企业运营中不可或缺的法律工具,常见的三种印章包括小圆章、条形章和钢印(法团章)。每种印章在法律效力和使用场景上都有明确区别,了解它们的用途有助于企业在日常业务中正确使用。
1. 小圆章
小圆章是最常见的一种印章,规格为21mm圆形,通常印有公司英文名称,并带有“*”符号。颜色多为深蓝或紫色。
- 法律效力: 在《公司条例》中,小圆章不被视为具有最高法律效力的印章。
- 使用场景: 常用于公司内部文件、发票、银行对账单、采购单等,表示公司“知悉”或“确认”某项事务。
- 注意事项: 不适用于正式合同或需要公司法人承担法律责任的文件。
2. 条形章
条形章又称“签字章”,尺寸为57 x 22mm,通常印有公司中英文名称及授权人签名线。颜色多为深蓝或紫色。
- 法律效力: 条形章本身不具备独立法律效力,需配合授权人签名才有效。
- 使用场景: 多用于普通合同、协议、信函等非重大法律文件。
- 注意事项: 必须由公司授权人签名,否则无法产生法律效力。
3. 钢印(法团章)
钢印是香港公司最具法律效力的印章,通常为38mm圆形,采用金属材质,常配有铁夹以便使用。
- 法律效力: 是唯一被《公司条例》认可的具有法律效力的印章。
- 使用场景: 用于重要法律文件,如房产转让协议、股权转让合同、贷款协议、股票发行文件等。
- 注意事项: 使用时应严格遵守公司章程,并由授权代表加盖。
综上所述,不同类型的印章在法律效力和使用范围上有显著差异。企业应根据实际需求选择合适的印章,确保所有文件符合法律规范。