在香港成立一家私人有限公司，需要准备一系列必要的文件和材料以确保合规性和顺利运营。以下是注册过程中必须提供的完整材料清单：
1. 公司商业登记证（BR）
这是公司合法经营的证明文件，由香港公司注册处签发，需每年更新。
2. 公司注册证书（CR）
该证书证明公司已根据《公司条例》正式注册，是公司法律地位的核心文件。
3. 公司章程（Articles of Association）
公司章程规定了公司的运营规则、股东权利及责任等基本事项，是公司内部管理的重要依据。
4. 法律文件（Legal Documents）
包括公司设立时提交的所有法律文件，如注册申请表、董事及股东身份证明等。
5. 公司印章（Seal）
通常包括钢印、原子印章及带状签字印章，用于签署重要文件和合同。
6. 股票账簿（Share Register）
记录公司所有股东及其持股情况的官方文件，需定期更新并妥善保存。
7. 董事会会议纪要（Minutes of Meetings）
记录公司董事会召开的会议内容，包括决策过程和重要事项，是公司治理的重要组成部分。
8. 绿色文件箱（Green File Box）
用于存放公司重要文件的专用文件箱，确保文件的安全性和可追溯性。
此外，还需注意以下行政要求：
- SCR备案政策：所有公司必须向公司注册处登记关键管理人员信息，以便政府监管。
- KYC尽职调查：自2018年起，香港公司注册局要求所有秘书公司进行客户身份核实，确保公司背景透明。
- CRS合规要求：随着全球税务信息交换机制的实施，公司需提供相关财务信息以符合国际标准。