在香港经营公司时，做账是确保公司财务合规的重要环节。根据香港税务局及公司注册处的要求，企业需准备一系列相关文件和凭证，以支持其财务报表和税务申报。

以下是香港公司做账通常需要提供的资料：

  • 业务交易记录：包括与客户之间的订单、合同、销售单据、采购单据等。
  • 银行交易凭证：如银行进账水单、收款通知、付款水单、银行月结单等，需从开户起始月份开始保留。
  • 费用支出单据：涵盖运输费用、出口报关费用、租金、办公费用、员工工资、接待费、交通费等。
  • 资金流动记录：包括现金存取对账单、股东或客户往来账目的收付款记录。
  • 投资与资产购置资料：如购买设备、工具等的合同、发票、付款凭证等。
  • 其他相关文件：如公司内部管理文件、会计政策说明等。

所有财务资料应妥善保存至少7年，并确保数据准确、完整，以便在审计或税务审查时提供支持。