香港公司必须进行做账和审计，这是法律规定的强制性要求。根据《公司条例》第622章，所有在香港注册的有限公司需每年提交经审计的财务报告，以确保财务透明度并满足税务监管需求。

为什么香港公司必须做账审计？

  • 法律规定：根据《公司条例》第622章第429条，所有有限公司必须提供经授权的会计公司审计的财务报表，以便股东了解公司的财务状况。
  • 税务要求：香港税务局要求公司在提交净收益税申报表（BIR51）时，附上已审计的财务报告，作为评税依据。
  • 监督运营：审计报告为公司股东提供了独立第三方对财务数据的验证，确保信息真实可靠，同时保护公司机密。

香港公司审计流程与要求

审计通常包括以下步骤：

  • 收集银行对账单、发票、收据等原始凭证；
  • 整理并编制资产负债表、利润表及现金流量表；
  • 由专业会计师进行审核并出具审计报告；
  • 将审计报告提交至税务局用于纳税申报。

未按时做账审计的后果

若公司未能按时完成审计或提交相关文件，可能面临以下处罚：

  • 首次违规：罚款港币1,200元，逾期未处理可能被传唤并追加罚款3,000港币。
  • 二次及以上违规：罚款最高可达3,000港币，严重者可能面临法院控诉。
  • 信用记录影响：违规行为将记录在政府系统中，影响董事、股东及其家属的签证、移民、投资等事务。

不活跃公司的特殊处理方式

对于未实际经营的公司，可选择“零申报”或申请“不活跃审计报告”。这两种方式均需按时提交，否则仍会面临罚款甚至公司被注销的风险。

审计报告的作用

  • 客观反映公司经营状况与财务成果；
  • 为管理层和股东提供决策依据；
  • 作为独立第三方的公正证明；
  • 帮助公司识别财务问题并提出改进建议。

如何确保审计顺利进行？

  • 保持账簿完整，确保每笔交易有据可查；
  • 使用清晰的会计分录，避免科目设置不当；
  • 提供必要的附加信息，如应收账款账期、资产减值情况等；
  • 与财务人员保持良好沟通，及时回应审计人员的问题。