在运营香港公司时，秘书服务是维持公司合规性和日常运作的重要环节。当企业需要更换秘书服务公司时，应了解相关流程和所需文件，以确保顺利过渡。

更换秘书服务的关键步骤

  • 准备资料：提供公司名称、注册地址及现有秘书信息。
  • 提交表格：需填写并提交以下文件：NAR1周年申报表、NR1改地址通知书、商业登记通知更改业务地址、ND2A变更公司秘书及董事通知书。
  • 审核与确认：相关机构审核后，将更新公司记录，并发放新文件。

更换后需保留的文件

  • NAR1：周年申报表，证明公司已履行年度申报义务。
  • NR1：地址变更通知书，用于更新公司注册地址。
  • ND2A：变更公司秘书及董事通知书，用于更新公司管理层信息。
  • BR：商业登记备存文件，确保公司合法经营。

更换秘书服务公司虽然流程清晰，但仍建议寻求专业顾问协助，以确保所有文件准确无误，避免因操作不当导致的法律风险。