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香港公司年度审查的定义、流程及注意事项详解
什么是香港公司年度审查?
香港公司年度审查(Annual Return)是根据《公司条例》(第622章)规定,所有注册成立的有限公司必须每年向公司注册处提交的法定文件。其主要目的是更新公司的注册信息,确保公司资料的准确性和合法性。
年度审查的主要内容和流程:
- 更新商业登记证(Business Registration): 每年需向税务局申请新的商业登记证,费用会根据政府调整而变动。
- 提交年报(Annual Return): 需填写并签署最新的年报表格,由董事签字后提交至公司注册处。
- 法律秘书服务(Company Secretary Service): 法律秘书是公司设立的法定要求,若客户无法提供,可委托专业机构代为处理,按年收费。
- 注册地址服务(Registered Office Address): 公司必须拥有一个合法的注册地址,如客户无法提供,可由代理机构提供并收取年费。
- 商务秘书服务(Business Secretary Service): 包括电话接听、传真接收、邮件处理等,部分服务可能包含普通话、粤语及英语支持。
逾期未进行年度审查的后果:
根据《公司条例》,逾期未提交年度审查将面临以下罚款:
- 在成立周年纪念日后42天内:港币105元
- 超过42天但不超过3个月:港币870元
- 超过3个月但不超过6个月:港币1740元
- 超过6个月但不超过9个月:港币2610元
- 超过9个月:港币3480元
其他相关服务:
- 提供商业登记证复印件、章程文件、原始法律文件等。
- 包括年度审查、注册地址、法律秘书、商务秘书等综合服务。
- 提供会计、税务及法律咨询服务。
提示: 为避免罚款和法律风险,建议企业主按时完成年度审查,并选择可靠的代理机构协助办理相关手续。