在注册和管理香港公司过程中，许多企业主会遇到一系列关键问题。以下是对最常见的10个问题的详细解答，帮助您更高效、合规地完成公司设立与运营。

1. 公司名称选择有哪些限制？

  • 语言要求：公司名称只能使用英文、繁体中文或中英文结合，不接受简体中文。
  • 禁止内容：名称不得具有冒犯性、违反公共利益或与政府机构名称相似。
  • 结尾字符：英文名称必须以“Limited”结尾，而非“Ltd”。
  • 更改名称：公司可经特别决议更改名称，但需重新申请并更新所有文件。

2. 非香港居民能否注册香港私人有限公司？

  • 股东与董事资格：无国籍限制，但至少需一名年满18岁的自然人董事。
  • 公司结构：可由法人股东或自然人股东组成，但必须有自然人董事。

3. 是否需要亲自到香港注册公司？

  • 注册流程：可通过电子邮件和快递远程完成公司注册。
  • 银行开户：开设银行账户时，企业主通常需亲自前往银行面签。

4. 什么是“现货公司”？

  • 定义：已注册但未开展业务的公司，适合快速启动业务。
  • 优势：节省注册时间，避免潜在风险。

5. 香港公司股份发行有何规定？

  • 最低股份数：可为1股，一般默认为10,000股，每股面值1港元。
  • 无上限：公司条例未规定最大股份数目。

6. 股东和董事信息是否公开？

  • 公开渠道：可通过公司注册处的在线查询系统获取相关信息。
  • 透明度：包括股东、董事、秘书及注册地址等资料。

7. 董事可以同时担任公司秘书吗？

  • 限制：若公司仅有一名董事，则该董事不可兼任公司秘书。
  • 例外情况：若有两名或以上董事，可由其中一名兼任。

8. 香港境外地址能否作为注册办事处？

  • 规定：公司必须在香港设有实际地址，不能使用邮政信箱或非本地地址。

9. 香港公司年度维护要求是什么？

  • 年报提交：公司须在成立后42个月内每年向公司注册处提交年报。
  • 税务申报：税务局于每年4月1日发出报税通知，新公司首份报税通知在成立18个月后发出。
  • 期限：公司须在收到通知后一个月内提交报税表。

10. 注册香港公司是否需要专业协助？

  • 建议：为了确保合规性和避免法律风险，推荐通过专业服务机构进行注册和后续维护。