香港公司的年度审查是确保公司合法合规运营的重要程序，涵盖审计、年报提交、法定秘书及注册地址等关键环节。以下是详细说明：

一、香港公司年度审查的定义

香港公司每年必须完成一系列法定程序，以维持其合法经营状态。这包括但不限于：

  • 年度审计（Audit）：由持牌会计师进行财务报表审核。
  • 公司年报（Annual Return）：向公司注册处提交公司信息更新。
  • 法定秘书服务（Company Secretary）：确保公司符合法律要求。
  • 注册地址（Registered Office）：提供公司官方通讯地址。

二、年度审查的主要流程

1. 年度审计：公司需聘请持牌会计师进行财务审计，并出具审计报告。

2. 公司年报提交：根据公司成立周年日，按时提交年报文件，内容包括董事、股东及公司结构信息。

3. 法定秘书服务：若公司未自行任命秘书，可委托专业机构代为提供。

4. 注册地址维护：确保公司注册地址有效并可接收政府文件。

三、逾期审查的后果

如未能按时完成年度审查，将面临以下罚款：

  • 在成立周年纪念日后42天内：港币105元。
  • 超过42天但不超过3个月：港币870元。
  • 超过3个月但不超过6个月：港币1740元。
  • 超过6个月但不超过9个月：港币2610元。
  • 超过9个月：港币3480元。

四、年报所需材料

公司年报通常需要以下文件：

  • 税务局商业登记证正本。
  • 公司年报的原始法律文件。
  • 董事签名的年报表格。

为确保公司持续合法运营，建议企业提前规划年度审查工作，并考虑委托专业机构协助处理相关事务。