香港公司每年必须提交年度申报表，这是法律规定的强制性要求。根据《公司（修订）条例》2018，所有在香港注册的公司都必须保留重要控制人（SCR）登记册，并确保相关信息准确无误。不履行此义务可能构成刑事犯罪，公司及负责人将面临罚款甚至监禁。

年度申报表的重要性

年度申报表是公司合法运营的基础，主要包括以下内容：

  • 商业登记证更新：每年需更新商业登记证，费用会随政府调整而变化。
  • 周年申报表提交：公司需在成立后的12个月内提交首次周年申报表，之后每年按时提交。
  • 法定地址与秘书服务：公司必须提供法定注册地址，并聘请持牌秘书提供合规支持。
  • 审计报告：无论公司是否有盈利，均需进行年度审计并提交审计报告给税务局和股东。

未提交年度申报表的后果

若公司未能按时提交年度申报表，可能会面临以下风险：

  • 被处以逾期罚款，若未及时缴纳，可能收到法院传票。
  • 公司可能被自动注销，导致董事被列入黑名单。
  • 影响未来在香港的业务开展及信用记录。

税务申报与审计要求

根据《香港税务条例》，所有私人有限公司必须每年向税务局提交纳税申报表。新设公司首次报税表将在注册后18个月内发出，非新设公司则自首次会计处理日起12个月后开始报税。若公司无实际经营，可申请无经营审计；若有业务往来，需如实进行账目管理和审计。

若公司长期未进行年审或未提交相关文件，可能导致税务局怀疑公司存在洗钱行为，从而影响正常经营。

公司不再使用时的处理建议

如果公司不再使用，应尽快办理注销、转让或年审手续。否则，公司可能被自动取消，且董事和股东将被列入信贷黑名单，影响未来的商业活动。