根据《2018年公司（修订）条例》，所有在香港注册的公司，包括有限公司、无限公司及担保公司，均需进行重要控制人登记（SCR备案）。该规定适用于所有非上市的本地公司，且自2018年3月1日起正式实施。

什么是SCR备案？

SCR（Significant Control Register）即“重要控制人名册”，是公司必须保留的一份文件，用于记录对公司具有重大控制权的个人或实体。这些信息必须在公司注册处或指定地点备案，并可供相关政府机构随时查阅。

哪些人需要被记录在SCR中？

  • 直接或间接持有公司25%以上表决权的股东
  • 有权任命或罢免公司多数董事的人士
  • 对公司的财务或经营决策有重大影响的人士

SCR备案的内容包括哪些？

SCR中需记录以下信息：

  • 重要控制人的姓名
  • 身份证号码或公司注册编号
  • 地址
  • 成为控制人的日期
  • 对公司施加控制的性质

谁可以查阅SCR资料？

以下机构有权查阅SCR档案：

  • 公司注册处
  • 海关
  • 香港金融管理局
  • 香港警务处入境事务处
  • 税务局
  • 保险监管局
  • 廉政公署
  • 证券及期货事务监察委员会

未进行SCR备案的后果

若公司未履行SCR备案义务，将面临以下风险：

  • 可能被处以最高港币25,000元的罚款
  • 每日额外罚款高达700元
  • 如涉及虚假陈述，可处以最高30万元罚款及监禁6个月至2年

因此，香港公司必须确保及时完成SCR备案，以避免法律风险和财务处罚。