香港公司必须备存重要控制人登记册？最新规定详解
自2018年3月1日起，香港实施《公司条例》修订，要求所有本地注册公司必须备存“重要控制人登记册”（Register of Significant Controllers），以提升企业实益拥有权的透明度。以下为详细说明：
一、新规定的核心内容
- 所有根据《公司条例》或《旧有公司条例》注册的公司，包括股份有限公司、担保有限公司及无限公司，均需备存重要控制人登记册。
- 登记册须存放于公司注册办事处或指定地址，政府执法人员可随时查阅。
- 未履行相关责任将面临刑事处罚，最高罚款可达100,000至300,000港元，并可能被判处6个月至2年监禁。
二、哪些公司需要备存登记册？
- 适用于所有本地注册公司，但以下情况可获豁免：
- 在港交所上市的公司。
三、谁是重要控制人？
重要控制人包括自然人或法律实体，若符合以下任一条件，则被视为对公司具有重大控制权：
- 直接或间接持有公司25%以上的已发行股份；
- 直接或间接持有公司25%以上的表决权；
- 有权委任或罢免过半数董事；
- 对公司的活动有重大影响力或控制；
- 对信托或商号有重大控制权，而该信托或商号本身并未构成法人。
四、登记册应包含的内容
- 每名重要控制人的详细资料；
- 有关更改的重要控制人信息；
- 至少一名指定代表的姓名、联络方式及身份。
五、指定代表的要求
- 指定代表必须为居于香港的自然人；
- 可由公司股东、董事、雇员，或经认可的专业人士（如会计师、律师）担任。
以上规定旨在增强公司治理透明度，确保监管机构能有效追踪企业实益拥有人。企业应尽快完成登记册的建立与更新，以避免法律风险。