当香港公司收到税务局发出的利得税表（PROFITS TAX RETURN-CORPORATIONS）时，意味着公司需要按照规定进行年度税务申报。以下是详细的处理流程与注意事项：

1. 了解利得税表的基本信息

利得税是针对香港公司的经营利润征收的一种税种，由税务局向符合条件的公司发放利得税表。公司需根据实际经营情况填写并提交该表格。

2. 区分有限公司与无限公司的报税要求

  • 核数要求：有限公司必须经过核数师审计后才能申报；无限公司则可直接根据会计报表申报。
  • 税率差异：有限公司利得税税率为16.5%，无限公司为15%。
  • 年审要求：有限公司需完成年审和年报；无限公司只需进行商业登记证更新。

3. 判断是否可以零报税

若公司未有实际经营，可申请零报税。但以下情况将被视为有经营行为：

  • 银行账户有交易记录；
  • 有进出口记录；
  • 与香港客户有购销关系；
  • 雇佣本地员工；
  • 授权使用专利、商标或动产收取租金等。

4. 做账前的准备工作

企业应尽早开始整理财务资料，包括：

  • 按时间顺序分类和整理销售、成本及费用票据；
  • 确保所有单据日期与做账期间一致；
  • 保留完整的银行对账单、合同、发票及付款凭证。

5. 需提交的做账资料清单

在提交做账资料时，通常需要提供以下文件：

  • 银行月结单及水单；
  • 销售与成本相关的发票及合同；
  • 工资、租金、运费等费用单据及合同；
  • 公司章程正本、周年申报表、公司变更记录（如有）；
  • 固定资产及投资相关文件。

6. 票据移交方式

可根据公司实际情况，按月、季度或半年度定期提交账务资料，以确保有充足时间完成做账、审计和报税流程。