在经营香港公司时,企业主需遵守多项法律和行政规定,以确保合规运营。以下是一些关键注意事项:

1. 商业登记要求

  • 新业务或分行必须在开业后1个月内向税务局商业登记处提交注册申请。
  • 若独资企业或合伙企业的所有合伙人非香港居民,需委托一名香港居民作为代理人,负责办理相关手续。
  • 登记时需提供由业主和代理人签署的授权委托书,并注明代理人的个人信息。
  • 《商业登记证》须在营业场所显眼位置展示,以备相关部门随时检查。

2. 信息变更与证件更新

  • 如公司登记信息发生变动(如地址、股东等),应在变更后1个月内书面通知工商登记部门。
  • 原《商业登记证》需交回进行修改。

3. 公司设立与名称选择

  • 在成立有限公司前,需选定一个未被注册的公司名称。
  • 可通过公司注册处的公共中心机房设施免费查询可用名称。

4. 职业保障与劳工责任

  • 雇主需为员工提供职业安全保障,若员工在工作期间因工伤或患职业病,雇主需承担法律责任并给予赔偿。
  • 合同雇佣的员工或学徒也受保护,即使员工在香港以外地区工作,仍可获得相应保障。

5. 业务记录保存

  • 根据《税务条例》,公司需保留足够详细的财务记录,以便应税利润可被核实,且至少保存7年。
  • 建议遵循税务局提供的指引,确保记录符合法规要求。
  • 必须保存的记录包括:账簿、凭证、银行对账单、发票、收据、资产负债表、日常收支明细、债务人名单及库存数据
  • 涉及商品买卖的企业,需保存完整的收货和销售记录;提供服务的企业则需保留足够的收入和支出证明。