注册香港公司后需要遵守的最新法规和合规要求
随着国际反洗钱及反恐怖主义融资规范的加强,香港对本地公司的监管也日益严格。为确保企业合法合规运营,以下几项是注册香港公司后必须关注的重要事项。
1. 重要控制人登记册(SCR)
自2018年3月1日起,根据《公司条例》(香港法例第622章)的规定,所有在香港成立的公司必须备存重要控制人登记册(SCR)。该登记册用于记录对公司具有重大控制权的个人或实体信息,包括:
- 董事、股东及其持股比例
- 实际受益人信息
- 公司最终控制权结构
公司需确保SCR信息的准确性和及时更新,并在必要时向执法机构提供相关资料。
2. KYC尽职调查
自2018年7月起,香港公司注册处对秘书代理公司提出新的政策要求,要求其保存所代理注册的公司关键资料,包括:
- 董事及股东的基本信息
- 公司主要业务范围
- 资金来源说明
对于已注册公司,需补交KYC资料;新注册公司则需在注册时提交KYC表格。
3. 香港公司水牌规定
根据最新《公司条例》,若某一地址被用于超过6家公司的注册办事处或业务场所,需通过电子设备,在每4分钟内展示公司名称至少一次,每次不少于15秒。未按规定悬挂水牌的公司将面临最高1万港币的罚款。
4. 公司资料披露与更新
公司需按时向香港公司注册处处长申报高级人员及股东信息,并在相关信息变更后及时更新,以确保公众可查阅最新资料。
由于香港与内地法律制度存在差异,许多内地客户在操作上可能感到不适应。因此,选择一家专业且有责任心的秘书服务提供商,如通惠会计师事务所,将有助于确保公司合规经营并顺利应对监管要求。