在香港,公司印章(Company Seal)是公司法律身份的重要象征,具有特定的法律效力。若公司印章未正确签署或使用不当,可能引发法律风险。以下是对相关问题的详细说明:
1. 香港公司印章的种类与用途
- 法团印章(Company Seal):用于签署重要文件,如股权抵押、公司章程修订等。
- 长条章(Long Seal):通常用于合同、协议等正式文件。
- 小圆章(Round Seal):多用于收货单、付款凭证、合同修改等日常业务。
2. 印章未签字的法律影响
根据《公司条例》(Companies Ordinance),公司印章必须由授权人士签署后方可使用。若印章未签字或未经授权使用,可能导致以下后果:
- 签署的文件可能被视为无效或缺乏法律约束力。
- 公司可能面临法律责任,特别是在涉及第三方交易时。
- 在诉讼中,未签字的印章可能被法院视为不具法律效力。
3. 合规使用建议
为确保公司印章的合法性和有效性,建议:
- 仅由授权董事或授权代表签署印章。
- 在重要文件上加盖印章前,确认已获得适当授权。
- 保留所有加盖印章文件的副本以备查证。
总之,公司印章的使用需严格遵守法律要求,避免因未签字或不当使用而带来潜在的法律风险。