香港有限公司秘书的法定职责和核心职能有哪些？
在香港，有限公司秘书是法律规定的必要职位，负责确保公司合规运营并履行相关法律责任。以下是香港有限公司秘书的主要职责：
- 法律文件管理： 负责创建、维护和更新公司的法律文件档案，包括注册证书、公司章程、股东名册等，并确保及时向香港公司注册处提交相关文件。
- 会议筹备与记录： 协助董事局制定会议议程，安排周年股东大会，并准备相关的会议记录及决议文件。
- 合规与监管沟通： 与香港公司注册处、证券交易所（如港交所）及证监会保持联系，确保公司符合所有适用的法律法规和上市规则。
- 信息披露与报告： 每月向港交所申报股权变动情况，处理各类备案申请，并协助编制中期报告和年度报告。
- 法律咨询与建议： 向董事会提供关于公司治理、合规要求及法律程序的专业意见，确保公司运作符合《公司条例》及其他相关法规。
- 内部合规监督： 建立和维护公司内部的合规流程，确保公司管理层和董事遵守各项法律义务。
- 法定代理人角色： 作为公司法定代理人，代表公司与政府机构及监管机构进行沟通，处理各种审查和合规事务。
根据《公司条例》（第622章），每家香港有限公司必须至少委任一名秘书，且该秘书不能由唯一董事兼任。因此，选择一家专业可靠的秘书公司对公司的长期稳定运营至关重要。