在香港，公司年检（又称年审）是确保公司合法运营的重要程序。年检主要包括提交周年申报表和更新商业登记证。为了顺利完成年检，企业需与相关机构或专业服务提供者保持联系。以下是年检过程中常见的联系方式及说明：
1. 香港公司注册处 (Companies Registry)
香港公司注册处是负责管理公司注册及年检的主要政府机构。
- 联系方式：电话：2865 2222；网址：https://www.cr.gov.hk
- 主要职责：处理公司周年申报表的提交与审核。
2. 商业登记署 (Business Registration Office)
商业登记署负责处理公司的商业登记证续期申请。
- 联系方式：电话：2865 2222；网址：https://www.bro.gov.hk
- 主要职责：办理商业登记证的更新及换发。
3. 专业秘书公司或会计事务所
许多企业会选择委托专业的秘书公司或会计事务所代为处理年检事务，以确保合规。
- 建议选择：具备良好信誉、熟悉香港公司法规的服务机构。
- 联系方式：通常通过公司官网、电话或电子邮件获取。
4. 公司法定秘书
根据《公司条例》，每家公司必须委任一名法定秘书。
- 职责：协助公司完成年检流程，并确保文件按时提交。
- 联系方式：由公司注册时指定，一般可通过公司章程或注册代理获取。
确保及时与上述机构或人员沟通，有助于顺利完成公司年检，避免因逾期而受到罚款或公司被注销的风险。